Nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70/2025
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo từng trường hợp như sau:
| Trường hợp | Nguyên tắc xử lý sai sót | |
| Thay thế hóa đơn | Điều chỉnh hóa đơn | |
| Hóa đơn điện tử có sai sót bao gồm đã được cấp mã của cơ quan thuế, nhưng chưa gửi cho người mua mà phát hiện sai sót | – Người bán sẽ lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót. Hóa đơn thay thế này phải có đầy đủ thông tin chính xác và ghi rõ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… Ký hiệu… Số… Ngày… tháng… năm…”. – Sau đó, người bán gửi hóa đơn thay thế này cho người mua. Dữ liệu hóa đơn thay thế cũng được gửi đến cơ quan thuế. | |
| Hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua mới phát hiện sai sót Hóa đơn sai tên, địa chỉ người mua (không sai mã số thuế, các nội dung khác) | – Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. – Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT. | |
| Sai sót về mã số thuế, nội dung hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng, sai sót về đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, tiền thuế, thành tiền, tổng tiền thanh toán | – Người bán và người mua (nếu người mua là tổ chức, doanh nghiệp) phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót. – Đồng thời, gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh/thay thế đến cơ quan thuế: | |
| Lập hóa đơn điện tử thay thế: Áp dụng khi cần thay thế toàn bộ hóa đơn gốc. Hóa đơn thay thế phải ghi rõ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… Ký hiệu… Số… Ngày… tháng… năm…”. | Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh: Áp dụng khi cần điều chỉnh một số nội dung trên hóa đơn gốc. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… Ký hiệu… Số… Ngày… tháng… năm…” và nêu rõ nội dung điều chỉnh (tăng/giảm số lượng, giá bán, thuế suất…). | |
| Người bán ký số trên hóa đơn điều chỉnh/thay thế và gửi cho người mua. | ||
| Hóa đơn chiết khấu, khuyến mại, điều chỉnh công trình | Lập hóa đơn mới ở kỳ hiện tại, ghi phần chênh lệch + / – | |
| Hàng trả lại, giảm giá sau khi đã xuất hóa đơn | Không lập hóa đơn thay thế | Lập hóa đơn điều chỉnh |
| Nhiều hóa đơn sai sót cho cùng một người mua trong cùng tháng | Được phép lập một hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc một hóa đơn điện tử thay thế duy nhất cho nhiều hóa đơn đã lập có sai sót đó, kèm theo bảng kê chi tiết các hóa đơn gốc bị sai. | |
| Thiếu ghi chú trên hóa đơn điều chỉnh/thay thế | Hóa đơn không hợp lệ | |
| Trường hợp đã xuất hóa đơn điều chỉnh những vẫn sai tiếp | Xử lý theo hình thức ban đầu Hóa đơn thay thế: F0 → F1 → F2 → F3 … → Fn | Hóa đơn điều chỉnh: F0+F1+F2+F3+…+Fn |
Lưu ý: Từ 01/6/2025, mọi sai sót trên hóa đơn điện tử đã xuất sẽ không được xử lý bằng cách hủy. Thay vào đó, bắt buộc phải sử dụng phương pháp lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
Xem thêm: Cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2025
Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Xem các nội dung khác
Các kênh khác của Kế toán AZ: Facebook | YouTube | Cộng đồng Kế toán
