- 1. Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn
- 2. Trường hợp sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc quy cách, chất lượng hàng hóa
- 3. Quy trình và văn bản thỏa thuận
- 4. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản
- 5. Xử lý hóa đơn điện tử trong một số trường hợp đặc biệt
- 6. Quy định chuyển tiếp (Điều 24)
1. Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn
– Tại Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định:
“a) Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này;”
– Tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định:
“Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.”
Tóm lại:
- Cách xử lý: Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn.
- Thủ tục với cơ quan thuế: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về HĐĐT có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục III), trừ trường hợp HĐĐT không có mã chưa gửi dữ liệu cho cơ quan thuế.
2. Trường hợp sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc quy cách, chất lượng hàng hóa
Người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử, cụ thể:
- Lập hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Lập hóa đơn thay thế: Hóa đơn phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Điểm mới
Tại điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC:
- Nếu trong tháng người bán có nhiều hóa đơn sai sót cùng nội dung cho cùng một người mua, người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn này, kèm theo Bảng kê các hóa đơn sai sót theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT (Phụ lục III).
- Nguyên tắc ghi giá trị: Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh, người bán bắt buộc phải ghi số dương nếu điều chỉnh tăng và ghi số âm nếu điều chỉnh giảm, đảm bảo đúng với thực tế điều chỉnh.
3. Quy trình và văn bản thỏa thuận
- Đối với người mua là tổ chức/doanh nghiệp: Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
- Đối với người mua là cá nhân: Người bán chỉ cần thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Việc lập văn bản thỏa thuận không phải là bắt buộc trong trường hợp này.
- Lần sai sót tiếp theo: Nếu hóa đơn đã được điều chỉnh/thay thế mà vẫn tiếp tục phát hiện sai sót, các lần xử lý tiếp theo phải thực hiện theo hình thức đã áp dụng ở lần xử lý đầu tiên.
=> Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp sau:
- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP;
- Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP;
- Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác;
4. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản
=> Người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
“Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán;”
5. Xử lý hóa đơn điện tử trong một số trường hợp đặc biệt
Tại khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn cụ thể cách xử lý sai sót/thay đổi cho các tình huống kinh doanh đặc thù:
– Điều chỉnh giá trị sau quyết toán: Đối với các dự án đầu tư khi có sự thay đổi về đơn giá, khối lượng theo kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người bán lập đơn điện tử mới đối với số chênh lệch qua quyết toán phản ánh theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phát sinh giảm ghi số âm hoặc phát sinh tăng ghi số dương phù hợp với thực tế).
=> Theo điểm a, khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC
– Chiết khấu thương mại: Căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa đã bán, người bán lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh.
=> Theo điểm b, khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC
– Trả lại hàng hóa: Trường hợp người mua trả lại một phần hoặc toàn bộ hàng hóa, người bán lập hóa đơn điều chỉnh. Nếu người mua là đối tượng sử dụng HĐĐT thì người mua cũng có thể thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán.
=> Theo điểm c, khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC
– Đối với phí bảo hiểm chưa thu được tiền mà đã lập hóa đơn: Doanh nghiệp bảo hiểm căn cứ dữ liệu phí bảo hiểm chưa thu được tiền để lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu được của tháng trước kèm theo bảng kê các số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh;
=> Theo điểm c.3, khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC
– Hủy giao dịch: Khi phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ sau khi đã thu tiền và lập hóa đơn, người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn đã lập.
=> Theo điểm c.4, khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC
– Trường hợp bán khí thiên nhiên tại thị trường Việt Nam được xác định giá ghi trên hợp đồng mua bán khí bằng đồng tiền ngoại tệ tự do chuyển đổi phù hợp với pháp luật liên quan và hợp đồng dầu khí, thanh toán và lập hóa đơn bằng đồng Việt Nam, khi bán khí đã lập hóa đơn điện tử không có sai sót nhưng khi thanh toán thực tế có sự thay đổi về giá trị do phải quy đổi ra Việt Nam đồng thì người bán thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh đối với phần chênh lệch.
=> Theo điểm e, khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC
Tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC: “Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập sai thì cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IV kèm theo Thông tư này để người bán kiểm tra nội dung sai.”
6. Quy định chuyển tiếp (Điều 24)
Kể từ thời điểm tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và quy định tại Thông tư này:
– Trường hợp hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn đã lập sai thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và lập hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập sai và cập nhật đầy đủ thông tin hóa đơn bị thay thế;
– Trường hợp hóa đơn đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Xem các nội dung khác
Các kênh khác của Kế toán AZ: Facebook | YouTube | Cộng đồng Kế toán
