Nghị định 70/2025/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025 và có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định này mang đến nhiều thay đổi đáng chú ý, đặc biệt đối với hộ kinh doanh áp dụng phương pháp thuế khoán. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các điểm mới liên quan đến hộ kinh doanh khoán, giúp các cá nhân và tổ chức nắm bắt thông tin để tuân thủ quy định pháp luật.
Nội dung
- Nghị định 70/2025 – Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
- Bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn
- Mở rộng đối tượng ủy nhiệm lập hóa đơn
- Điều chỉnh và thay thế hóa đơn sai sót
- Nghị định 70/2025 – Quy định các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
- Nghị định 70/2025 – Bãi bỏ một số quy định cũ
- Lợi ích và thách thức cho hộ kinh doanh khoán
- Chuẩn bị cho Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Kết
Nghị định 70/2025 – Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Nghị định 70/2025/NĐ-CP là quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh khoán có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và thuộc các ngành nghề cụ thể, bao gồm:
- Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- HĐĐT từ máy tính tiền phải kết nối chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp với cơ quan thuế, nhằm tăng cường tính minh bạch và hiện đại hóa quản lý thuế.
Hỗ trợ chuyển đổi: Đối với các hộ kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin hoặc chưa có máy tính tiền, cơ quan thuế sẽ có kế hoạch hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi.
Tuy nhiên, nếu đã nhận được hỗ trợ mà vẫn không thực hiện, hộ kinh doanh có thể bị xem là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn và bị xử lý theo pháp luật.
Bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi thời điểm lập HĐĐT để phù hợp với thực tế kinh doanh của hộ kinh doanh khoán:
- Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa.
- Đối với dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc đối soát dữ liệu với khách hàng, nhưng không quá ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ (đối với các dịch vụ phát sinh thường xuyên như viễn thông, bưu chính, công nghệ thông tin, v.v.).
Quy định này giúp hộ kinh doanh khoán quản lý hóa đơn chính xác hơn, đặc biệt trong các giao dịch có khối lượng lớn hoặc cần đối soát thường xuyên.
Mở rộng đối tượng ủy nhiệm lập hóa đơn
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép hộ kinh doanh khoán ủy nhiệm cho bên thứ ba lập HĐĐT, mở rộng đối tượng được ủy nhiệm so với quy định trước đây.
Điều này giúp giảm tải công việc kế toán cho các hộ kinh doanh quy mô nhỏ, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn.
Điều chỉnh và thay thế hóa đơn sai sót
Nghị định bổ sung quy định về việc xử lý HĐĐT sai sót:
- Đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc hộ kinh doanh khác, cần có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
- Đối với người mua là cá nhân, người bán chỉ cần thông báo sai sót trên website hoặc trực tiếp cho người mua.
- Một hóa đơn mới có thể được lập để điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai sót trong cùng tháng của cùng một người mua, giúp đơn giản hóa quy trình xử lý.
Nghị định 70/2025 – Quy định các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung các trường hợp hộ kinh doanh khoán phải ngừng sử dụng HĐĐT, bao gồm:
- Chuyển đổi từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế.
- Có hành vi lập HĐĐT để bán khống hàng hóa, dịch vụ và bị cơ quan chức năng khởi tố.
- Cơ quan thuế nhận được văn bản từ công an, viện kiểm sát hoặc tòa án yêu cầu ngừng sử dụng HĐĐT.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh không còn đáp ứng điều kiện sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
Nghị định 70/2025 – Bãi bỏ một số quy định cũ
Nghị định 70/2025/NĐ-CP bãi bỏ một số quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Bãi bỏ quy định về hủy hóa đơn, chứng từ (thay bằng điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn sai sót).
- Bãi bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày đối với các dịch vụ như bán lẻ, ăn uống v.v.
Việc bãi bỏ này giúp đơn giản hóa thủ tục, giảm gánh nặng hành chính cho hộ kinh doanh khoán.
Lợi ích và thách thức cho hộ kinh doanh khoán
Lợi ích
- Minh bạch hóa giao dịch: Sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền giúp ghi nhận chính xác doanh thu, giảm thiểu rủi ro thất thu thuế.
- Đơn giản hóa quản lý: Quy định mới về ủy nhiệm, điều chỉnh hóa đơn và bãi bỏ một số thủ tục cũ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Hỗ trợ chuyển đổi số: Việc áp dụng HĐĐT thúc đẩy hộ kinh doanh hiện đại hóa quy trình kế toán, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Thách thức
- Chi phí đầu tư: Các hộ kinh doanh cần đầu tư vào máy tính tiền và hạ tầng công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu kết nối với cơ quan thuế.
- Thay đổi thói quen: Từ nộp thuế khoán cố định sang tự kê khai và sử dụng HĐĐT đòi hỏi thời gian làm quen và đào tạo.
- Áp lực tuân thủ: Các hộ kinh doanh không thực hiện đúng quy định có thể đối mặt với xử phạt hành chính.
Chuẩn bị cho Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Để tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh khoán cần thực hiện các bước sau:
Rà soát hệ thống hóa đơn: Kiểm tra và nâng cấp phần mềm, thiết bị để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của HĐĐT từ máy tính tiền.
- Đào tạo nhân sự: Tìm hiểu quy định mới và cách sử dụng HĐĐT thông qua các hội thảo, tài liệu hướng dẫn từ cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp phần mềm.
- Liên hệ nhà cung cấp giải pháp: Các phần mềm như MISA meInvoice được đánh giá cao trong việc đáp ứng yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Một số nhà cung cấp còn cung cấp dịch vụ miễn phí từ 6-12 tháng để hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi.
- Cập nhật thông tin thường xuyên: Theo dõi các công văn, thông báo từ cơ quan thuế (như Công văn 348/CT-CS) để nắm bắt hướng dẫn chi tiết.
Kết
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khoán. Dù mang lại nhiều lợi ích về minh bạch và hiệu quả, các hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị để đáp ứng yêu cầu mới, đặc biệt là việc sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền. Với sự hỗ trợ từ cơ quan thuế và các nhà cung cấp giải pháp, quá trình chuyển đổi này sẽ là cơ hội để hộ kinh doanh khoán tối ưu hóa hoạt động, tuân thủ pháp luật và nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh chuyển đổi số.
Xem các nội dung khác
Các kênh khác của Kế toán AZ: Facebook | YouTube | Cộng đồng Kế toán
